会务服务公司:会务工作有哪些要点?

发布时间:2020-12-30
  会务工作要想要做的好,务必先制定出详尽的计划方案,并依据明确分工贯彻落实,会前要不断检查等要点,在其中会前查验分为由领导听取会议筹备处每组报告和现场查验二种方式,现场查验是主要方式。接下来杭州活动策划公司给大伙儿详尽做出介绍。
  一、会务工作的要点
  1、制订详尽的计划方案
  开会准备工作涉及到调查研究、分配议案、准备文档、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作任务,务必制订详尽的计划方案。对大型会议或规格较高的会议,应成立接待组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作任务小组。
  若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议,也要成立接待组或会务组。要将每一项任务、每一个细微的环节、每一项实际工作任务的责任明确到人。
  2、依据明确分工贯彻落实
  接待组提前确定会议议程,印制好领导讲话、会议文档、典型材料等;会务组应提前贯彻落实好行程安排、行程安排线路、会标制做等工作任务;宣传组要提前组织好专业摄影工作人员和录音、记录工作人员,确保会议期间按时完成。
  后勤组要提前将参会工作人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确,分配好食宿等,还要依据其他工作组的预算和意见,按时提供各项后勤保障;安全保卫组要依据会议规格高低,做好会场及代表驻地的安保工作任务。
  3、开会不断查验
  开会查验分为由领导人征求会议筹备处每组报告和现场查验二种方式,在其中,现场查验是主要方式。
  开会查验的重点是会议文档材料的提前准备、会场布置以及安保工作任务等。大中型会议的开会查验还包括警卫部署,票证检验工作人员的定岗定位,交通管理及主席台服务工作人员的就位,会议播放唱片的查验等。
  二、会议座次排列的基本原则
  1、先说说门面为上基本原则
  也就是说,在室内的活动,面对房间正门的位置为上座,在包厢雅间就餐时通常面对正门的位置也是主位哦。是因为这一位置视野很开阔。假如你略微认真观察下便会发觉,规范的报告厅、会场主席台,在设计时就是面对正门的。
  2、居中为上基本原则
  如果就座工作人员为单数时,居中央的位置是高于两侧的位置。
  3、以右为上基本原则
  我国传统习俗是以左为上,但在实际政务活动、社交场合以及国际交往中,都是按照国际惯例以右为上,这一大伙儿千万要注意,否则便会闹笑话。
  像如今的宴会,通常右手是主宾。如果人数是单数,最高职位领导在中间,第二位领导在左手边,第三位在右手边,以此类推。如果是双数,那便是以右为大,左为其次,然后按照右左右左的坐法类推。
  4、前排为上基本原则
  不管是台上还是台下,均为第一排的人位置高,前排为上。