会务服务公司:会务策划专员有什么职责要求?

发布时间:2020-12-25
  会务策划专员的着装及礼仪都很要害,着装有必要一致,服务时运用礼貌用语,站立时姿势要正经大方;其责任首要是做好会务告诉,预备好会议资料,组织参会人员的饮食与住宿,确保会议期间一切事项安全有序的进行;下面会务服务公司为大家伙儿一起来共享会务策划专员作业有哪些要求,以及首要的岗位责任有哪些.
  会务策划专员的要求
  1、按规则穿制服.上岗,制服整齐,领花,胸牌规矩.
  2、发型漂亮,不许染奇怪色彩的头发.上班期间披肩发要盘起,佩带制式头花.
  3、不许花枝招展,不许带耳环.戒指、项圈等饰物(耳钉在外).
  4、夏天穿制服裙时要着长袜.
  5、留意个人卫生,勤剪指甲.
  6、上岗期间要讲普通话,腔调适度,吐字清楚.
  7、服务过程中运用"您好""请问""对不住"等敬语.
  8、作业中对别人不得恶言相向,不得运用指派口气的用词.不论原因怎么,不得与服务目标争持顶嘴.
  9、不得在公共场合大场喧闹,不得当众交头接耳.
  10、上岗期间姿势规矩,精神饱满,天然大方.
  11、上岗期间禁绝做修指甲,挖耳朵等不雅观的动作.
  12、前台服务期间应站立,不得东倚西靠,看书报,长期谈天.
  会务策划专员岗位责任
  1、预备会议告诉,以群发或许单个告诉的方法告诉参会人员参加会议.
  2、预备会议需求的相关会议资料,编撰会议讲稿以及会议用品等.
  3、处理参会人员需求的相关证件以及参会人员的住宿餐饮组织,预订参会人员的机票车票.
  4、安置会场,摆放会议用品.组织查看会场会议设备,确保其在会议期间运用顺畅.
  5、组织交通工具迎候参会人员,组织参会人员进行报到.
  6、确保会议期间的内勤作业,确保会议期间的安全作业.
  7、 处理参会人员在会议期间的各种要求和问题,处理领导在会议期间告知的暂时作业.
  8、做好会议记录,将各项会议资料进行收拾归档,编撰会议纪要和总结.
  9、做好会后收尾作业,清扫会场.收拾会议用品,收拾会议设备.