杭州会议公司:会议纪要怎么写?

发表期限:2020-12-17
  会议纪要怎样写?咱们一般要从仔细做好会议记载、环绕主题挑选布局、正确处理层级结构、恰当进行取舍提炼这四个方面做下手,下面中杭州会议公司为我们收拾了会议纪要怎样写以及会议记载和会议纪要差异的相关内容。
  会议纪要怎样写
  一、仔细做好会议记载
  做好会议记载是写好会议纪要的根底,会议纪要是从会议记载的根底上加工提炼而来的。
  会前,要仔细阅览议题,查阅相关布景资料,掌握会议主旨,做到胸中有数。会中,要专注做好会议记载,文字要精确,阶段要清楚,记载要全面,与会者的拥护定见、对立定见,会议的一致定见、保留定见,尤其是会议的决议和主持人的总结及结论性定见要记载清楚,把会议状况通过速记、录音或摄像等手法实在完整地记载下来。会后,要收拾会议记载,吃透会议精力,赶快进行会议纪要的起草。
  二、环绕主题挑选布局
  会议需求处理的首要问题,便是纪要的中心,纪要的写作要环绕这个中心来打开。
  单个议题的会议,如处理某一具体问题、研讨某一方面作业的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和评论的关键,记载评论效果和议定事项,一般都会选用归纳式的布局,将会议概略、会议内容、会议观念和会议效果等按性质归纳成几个方面逐个写作。
  多个议题的会议,常见于单位领导班子研讨一系列问题、布置一揽子作业的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般都会选用条样式的布局,别离环绕各个议题进行,做到头头是道。
  三、正确处理层级结构
  会议纪要的正文一般由前语、主体和完毕三个部分组成。
  前语部分告知会议概略,包含会议时刻、地址、主持人、发言人、会议意图和使命、首要议题等。
  完毕部分一般标示到会人员、列席人员、缺席人员信息和文件揭露特点等,和其他公函不同,会议纪要完毕不标示发文机关,一般没有附件。
  会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决议着会议纪要的质量。主体部分依照逻辑关系可以分红三块,一是会议的精力,一般由“会议认为”等导语最初,写作业的整体状况剖析、作业的重要意义和首要准则等;二是会议的效果,一般由“会议清晰”“会议决议”等导语最初,写会议对问题怎样办、作业怎样干等整体上的决议计划和布置;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议着重”等导语最初,写具体的作业组织和各部门要承当的具体使命等。这三块内容要分层次收拾叙说,逻辑清楚、条理清晰,不可以破绽百出。
  四、恰当进行取舍提炼
  一方面要进行恰当的取舍,会议上各参会人员的定见或许纷歧致,但一次成功的会议,其主旨和定见具有一致性。关于契合会议主旨终究构成的一致定见,以及会议主持人的总结定见,在会议纪要中要集中体现。
  另一方面要反映会议的精力关键,既要翔实详尽又要提炼归纳,可以精确的通过议题的内容规模和杂乱程度进行篇幅上的组织,做到简练明快、详略妥当。
  会议记载和会议纪要差异
  1、性质不同
  会议记载是会议状况的记载,仅仅原始资料,不是正式公函,一般不揭露,无须传达或传阅,只作资料存档。会议纪要则是正式的公函文种,一般要在必定规模内传达或传阅,要求贯彻执行。
  2、目标不同
  会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记载,作为内部资料,用于存档备检以及进一步研讨问题和查看总结作业的根据。
  会议纪要首要记叙重要会议状况,只有当需求向上级报告或向下级传达会议精力时,才有必要将会议记载收拾成会议纪要。
  3、效果不同
  会议记载不具备指导作业的效果,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭据保存。
  会议纪要通过上级机关批阅,就可当作正式文件印发,有的还直接在报刊上宣布,让有关单位贯彻执行,因而它对作业有指导效果。
  4、写法不同
  会议记载作为客观写实资料,无挑选性、概要性,要求原原本本地记载原文本意,且有必要跟着会议进程进行,越具体越好。
  会议纪要则有挑选性、概要性,不必定要容纳会议的一切内容,并且有必要在会议完毕后,在会议纪录的根底上加工收拾而成,它集中反映了会议的精力实质,具有高度的归纳性和明显的政策性。