杭州活动策划公司:选择场地有哪些技巧?

发布时间:2020-12-04
  在活动策划的时分咱们在挑选场所的时分需要从活动规划、活动类型、费用预算以及供给的服务来进行考虑场所终究该怎样挑选,下面针对这些不同的方面杭州活动策划公司详细的带着咱们来重点的看一看!
  活动策划中挑选活动场所的技巧:
  一、从活动规划来考虑场所
  参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少根本能判别合适在什么场所举行活动.
  比方:1-50人合适在酒店、会所、度假村.不合适在艺术馆、景区景点.500人以上合适在艺术馆、度假村,不合适在会所.100-300人根本场所都合适.所以咱们应首要考虑要约请的人数,依据人数挑选比较合适的场所,防止场所定得过大形成糟蹋,也防止场所过小形成拥堵.
  二、从活动类型来考虑场所
  会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动根本能判别合适在什么场所举行活动.
  比方:各种类型活动都可以在酒店举行.会所合适晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村合适周年庆典、公司会议.艺术馆合适发布会、沙龙、发布会、主题party.
  三、从费用预算来考虑场所
  1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少根本能判别合适在什么场所举行活动.
  比方:1-5万合适在会所、艺术馆.5-10万合适在4星酒店、会所、度假村.15万以上合适在5星级酒店、高档度假村、景区.
  四、从交通成原本考虑场所
  参与活动的嘉宾是自己前来参与活动仍是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场所一般挑选在室内交通便利的当地,接近环路或许接近地铁.如果是主办方统一安排车辆,场所一般挑选在环境优美的当地,表现主办方的独出机杼和异乎寻常.
  五、从供给的服务来考虑场所
  1、场所全体装修风格是不是满意本次活动要求?场所长宽高是否能到达活动要求?报到区、歇息区空间是否能满意活动要求?
  2、场所方是否免费供给贵宾歇息室、饮用茶水,鲜花安置、贵宾停车位?
  3、活动的建立时刻、排演时刻、正式使用时刻、场所押金等收取费用要求?
  4、场所可供使用电量?是否免费供给舞台、音响、投影等设备?
  5、场所进出货通道是否顺利,便于设备运送?
  6、场所地毯或地瓷砖有无特别维护要求?
  7、场所方关于举行的活动有无消防查看和安保办法的要求?
  8、场所方供给的茶歇和晚餐、自助餐的费用和规范?