杭州策划公司:完整的线下活动流程都有哪些?

发布时间:2021-04-06
  做活动一般分为线上活动和线下活动,咱们今日就谈一谈线下活动,比较于线上活动来说,线下活动更具有亲和度和用户的粘着性,它的作用会愈加的显着,下面杭州策划公司带着咱们看一看一整套的线下活动流程都有哪些呢?
  完好的线下活动流程都有哪些
  第一步:确认线下活动方针、拟定可行性活动计划
  不管咱们是计划改了千万遍,仍待甲方如初恋的活动运营乙方,仍是出售、商场、运营一同上的甲方,终究咱们确认的活动计划其实并没有太大的差异。
  1、活动的主题
  活动主题和咱们的活动意图紧密联系,这个要求咱们提早想好,并与老板或许甲方和谐,这个是底子,牵一发而动全一身。
  2、活动时刻
  活动时刻一定要考虑到产品的时刻节点、用户时刻和客户时刻,其间最重要作业便是和甲方洽谈,确认用户时刻是否适宜。
  3、活动当地
  以作用动身,寻觅能与产品相结合的场所,起到让用户以景生情的作用。
  4、活动目标
  你的已有用户或潜在用户,一起也是甲方潜在用户(这是协作达到的根底之一)
杭州策划公司:完整的线下活动流程都有哪些?(图1)
  1)活动描绘 :亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点然后感动甲方供给资助
  2)推行途径 :投进时刻、投进途径、投进资源方位等
  3)预期作用 :预备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写理解;一个是内部看的,比方活动对途径数据或用户有什么协助,要有一个大致数据。
  4)本钱预估 :有甲方的话需求给甲方一个报价单,包含各推行途径费用、线下履行费用、各环节礼品或奖品费用。
  第二步:制造活动推动时刻表,推动预备作业
  此刻,你的计划现已得到甲方经过或许签过协作合同,正式进入履行阶段,一般需求招集参加此次活动的人员开一个预备会议。依据已确认的活动时刻向前倒推,整理活动节点,分配好各项预备作业并确认各项作业担任人,活动总担任人随时盯梢完结情况。
  不论是小活动仍是大活动,一个活动的预备期大体上会包含上面表格的各个事项,时刻节点组织和参加人员数量要看各自公司的实际情况。
  第三步:制造活动履行计划,分化履行使命
  在各项预备作业有条有理推动的过程中,活动担任人还要制造一份活动现场履行计划,结合设定的活动流程,把报到、掌管、拍摄、道具、场务、直播等现场履行中的各项作业分配到详细个人,履行计划一般准确到分钟。在线下履行之前的一两天,招集一切履行人员开活动动员会,下发履行计划,逐项分化使命到个人,确保任何一个人都清楚自己到现场应该做什么作业。
  第四步:现场履行,一切的尽力都将在这儿出现
  现场履行便是把上一步的活动流程表一项一项履行做出来。较好的情况当然是履行人员各司其职,用户满足,活动顺畅进行了。可是,凡事就怕可是,完美的活动大多时分仅仅奢求,总担任人要处变不惊,面临各种情况敏捷应变,做出应对办法,并告诉到相应担任人。
  第五步:活动回忆和活动作用陈述
  活动完毕后一般要有活动回忆,何时发布是和甲方提早约好好的。假如要求比较急乃至活动完毕就要发布,那么总担任人要提早拟定活动回忆人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出拍摄相片,这样根本在活动完毕后就能很快出稿了。出稿后敏捷交给担任投进途径的搭档组织投进。假如活动回忆要求不急的话,能够等改天再做,在约好时刻前宣布就好。
  活动完毕后一般还需求给甲方提交一份活动结案,大致包含活动概述、活动作用计算等各部分效果和数据汇总做成一个案件,这样本次协作就告一段落了。谁的客户谁来写活动结案,假如是出售谈来,那么出售来做。假如是活动运营你拉来的客户,祝贺你要来写这个结案。
  活动现场履行计划包含
  1、活动意图
  简略描绘活动,并阐明本次活动意图。(履行人员和项目推动人员纷歧定是一批人,所以需求再次声明。)
  2、活动时刻地址
  作业人员一般要在活动正式开端时刻前1-2小时参与,了解场所环境,预备各自担任物料和奖品,尤其是担任报到的同学,要提早赶到靠拢活动用户,不要让用户觉得早到无人招待。靠拢用户也便利后到用户找到报到担任人报到预备活动。
  3、活动流程
  活动流程表依据活动环节组织而定,从开端到完毕每项作业分配到个人。大活动的流程杂乱用到资源许多牵涉人员许多,更需求详尽,不过一般会有专门的履行人员帮助制造,或许许多人用不到。所以这儿就以50人相亲的小活动为例,咱们了解根本套路,经过你自己活动有所增删即可。