杭州策划公司教你如何做好一场成功的活动策划

发布时间:2021-03-15
  一场成功的活动策划,背后是各个部门辛苦的努力才换来了,既然大家都想要举办成功的活动策划,接下来就由杭州策划公司为大家讲一讲怎样做活动策划以及一场成功的活动必不可少的几大要素。
  1 怎样做活动策划
  一、封面
  如果是活动,可以找一个比较欢快、鲜艳的封面,如果是工作策划,就必须找很正式的当做封面了
  二、目录
  大型的策划都离不开目录,当别人看到策划目录时,能够一目了然地知道策划讲了些什么东西
  三、简介
  不管是活动还是工作策划,正文第一点就是整个活动的介绍,包括背景、发展、目的以及主办单位等基本的信息
  四、规则
  既然是做活动策划,那么就一定有活动的规则或者赛制,比如活动流程、参赛机制、获胜规则、奖励机制等,需要在第二部分进行详细的介绍
  五、宣传
  活动必须要进行宣传,在第三部分就可以写怎么样做宣传、宣传方式、宣传时间、宣传目的等与宣传有关的一些信息
  六、正式活动
  这一部分是重中之重,就是写活动的每一个步骤,不分大小,越详细越好,包括活动前期、中期、后期各个阶段的策划(也可以包含一些突发情况的应急措施)
  七、预算
  从活动开始的策划,到后来的宣传,再到活动的正式开始,以及最后的奖励等等,所有与该活动有关的一切金钱支出,都必须包含在预算之内,实际支出与预算之间允许适当的误差,但不要相差太多。
杭州策划公司教你如何做好一场成功的活动策划(图1)
  2 一场成功的活动必不可少的几大要素
  1、活动目的
  我们为何需要做活动? 当然是为了提升公司业务某一项指标! 所以目的很重要,一个活动如果连目的都不明确,那么你这个活动我认为是毫无意义的。目的也是最终的一个源头,我们大家可以根据目的来把活动流程进行倒推。
  活动目的不同也代表了活动的性质不同,比如说,你想通过这次活动涨粉多少,那你就是围绕着拉新和裂变去策划一场活动。 如果你是想促进你现有用户的粘度和活跃,那你就应该去围绕你现在用户的属性去研究用户,分析他们的需求和调研,然后去改进产品或者策划一场维系老客户的留存活动。
  另外,单次活动只能有一个目的,围绕着这一个目的去策划执行,如果你想要的太多,反而会让自己迷失了活动的初衷,最终影响了整个活动的效果。
  2、活动主题
  我认为活动主题其实是围绕活动目的而衍生出来的,而主题也是活动的核心。用户看到你的活动的时候,首先吸引到它的肯定是活动的主题,就好比如你加入一个社群,在你没加入之前,其实你是什么都不知道的,里面的内容到底是什么你也都不知道。这时候你唯一能确认和了解到的就是标题,你通过社群标题就能大概猜出这个到底是干嘛的。活动也是这样,当你策划好一场活动的时候,用户首先看到的肯定是你的活动主题,只有当你的活动主题吸引了它,它才会产生接下来的点击,否则就会直接忽略。这也是怎么回事很多运营在一些节日或者发生一些热点新闻的时候去专门做一些活动。
  3、活动策划
  活动策划,创意是关键。现在不管是产品还是活动,大家的玩法和套路基本都差不多,这样对用户会产生厌倦心理。而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新,只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候,它才会去参与。
  不管是策划还是创意的加入,首先你都得去深入用户群体去做调研,了解用户的心理。只有当你找到了你的目标用户的一个共性,你就能撬动整个群体。
  另外就是,可以借鉴一下之前不错的活动案例,把他复用一下,然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信,你的活动只会比别人好,不会比别人的差!
  4、活动流程
  策划活动的时候,流程一定要简单,如果活动入门门槛较高的话,会让用户觉得麻烦而放弃了活动的参与。无形之中就把用户给拒绝到了门外。前些日子,谷歌的AI智能“猜画小歌”实际上的意思就是门槛太高导致了很多用户觉得太难了,没有行成大面积的覆盖和刷屏。
  5、推广资源/渠道
  推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件,很多活动其实创意还不错,但就是没引起传播,导致没有达到活动预期。
  在活动开始之前,一定要把拥有的资源渠道全都名列清楚,以及把每个渠道的效果和指标都量化。
  把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动,活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号,社群这些渠道,那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。如果不行,那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推,豆瓣贴吧发帖等等,如果有预算的可以直接投广告。总之就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。
  6、种子用户
  在活动开始前,不管是哪种类型的活动,先找一批种子用户在活动推迟之后能迅速帮你去扩散转发。其实这也跟上面所说到的渠道资源有点类似,但不同的是渠道资源是你能去推广的地方,而种子用户是能迅速帮你去传播的资源。人都有种从众心理,当看到别人都在转发分享之后,也会吸引它的好奇心,想去看看里面到底是什么内容,参与到其中。
  如果能找到一些在圈内有一定影响力和知名度的人,或者那种自带流量的,让他们作为你前期的第一批用户,我相信,活动范围迅速就能覆盖起来。 我们大家可以参考网易戏精和知识星球的公开课,在活动刚上线,马上就能见到一批圈内有一定影响力的人在转发推荐,再加上活动内容和本身的品牌,很快就刷屏朋友圈了。
  7、后续服务
  一个活动能否得到口碑传播,让用户发自内心的选择去转发分享,跟服务的维系是绑定在一起的。服务也能决定你活动的寿命周期和效果!包括社群也是,如果你通过一个活动创建出来了一个社群,但是你在社群活动结束后,不去注重它的后续维护,便会不断有人灌水广告和屏蔽,那么你的这个活动将会毫无意义,反而还会影响你的口碑。
  像之前的新世相首次公开课,前期的裂变增长非常迅速,半天时间报名人数接近10W,覆盖面积达到千万级别,但是后面由于微信官方的打压,被强制停止。但这次活动推迟之后,由于新世相内部前期工作没准备好,用户报名后不能及时领取课程和APP服务器的奔溃等原因
  以及在社群的客服也是半天不见回音,让很多用户都对这次活动体验很差,口碑迅速坏了一大片。 不过由于前面的他的营销策略做的很好,覆盖面积比较大,所以在拉新上做的很成功!
  8、时间把控
  关于时间把控这块其实体现出一个活动运营的能力。 有经验的活动运营在策划活动的时候基本都能对活动的所有流程和细节把控的很好,包括活动流程的时间进展,活动何时推,何时发出礼品,以及何时结束等等。很多人在策划活动的时候经常对时间和细节没把控到位,导致连贯性的影响后面的操作,最终效果不佳!
  这一块最终的积累还是在实操中获取,只有当你曾经策划过和丰富的经验你才能对活动整个的流程和进度胸有成竹,一切都在掌握中!
  9、活动收尾/复盘
  最后就是活动的收尾和复盘了!如果你的活动主要目的是为了积累用户或者促进转化。 当你的活动结束时候,你可以回顾一下整个活动的过程和结果,看是不是和你一开始想的有什么出入没。如果跟预期结果相差太大,那你就该深度的去刨析以下活动的每一个细节和流程,把数据全部调出来,看是哪里出了问题或者哪个地方可以又更好的改进完善,最终写成文档,以后你再策划活动时就可以拿出来对比参考下!